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办 理 公 证 程 序

发布时间: 2016-09-14 09:13:00
一、 申请与受理

     1、 公民、法人申请公证,应当向公证处提出,并填写公证申请表。 公证申请表应征明下列内容:  ①申请人及其代理人的姓名、性别、出生日期、身份证号码、工作单位、住址等;申请任为法人的,应证明法人的名称、地址、法定代表人的姓名、职务等; ②申请公证的事项及公证书的用途;  ③提交材料的名称、份数及有关证人的姓名、住址; ④申请的时间及其它需要说明的问题。  申请人应在申请表上签名或盖章。申请人填写申请表确有困难的,可由公证人员代为填写。

     2、公民、法人申请公证应当提交下列材料:  ①身份证明,法人资格证明及其法定代表人的身份证明;  ②代理人代为申请的,须提交授权委托书或其它有代理权资格(法定代理、指定代理)的证明;  ③需公证的文书,如合同、遗嘱、毕业证等; ④与公证事项有关的财产所有权证明; ⑤与公证事项有关的其它证明材料。

     3、符合下列条件的申请,公证处应予受理: ①申请人与申请公证的事项有利害关系;  ②申请公证事项的当事人,利害关系人之间对申请公证的事项无争议; ③申请公证的事项,属于公证处的业务范围;  ④申请公证的事项属于本公证处管辖。对不符合条件的申请,公证处应作出不予受理决定,并通知申请人。

     4、公证处受理公证申请后,应进行分类登记。登记事项包括,公证类别(如继承、收养、借款合同等)、当事人姓名(名称)、代表人(代理人)姓名、受理日期、承办人、审批人、办结日期、结案方式、公证书编号等。

     5、公证处受理公证申请后,应按规定标准向当事人收取公证费。公证办结后,经核定的公证费数额与预收数额不一致的,应当办理退还或补收手续。当事人交纳公证费有困难,应提出书面申请,由公证处主任或副主任决定是否减、免。

二、审查 

1、公证审查,是公证处在受理当事人的公证申请后,出具公证以前,对当事人申请办理的公证事项及提供的证明材料进行的调查核实工作。  公证人员有收集证据的权利和义务,应当通过询问证人,调取书证、物证、视听资料、现场勘验、进行鉴定等方式、认真收集证据。当事人对申请公证的事项负有举证责任,应当向公证处如实陈述与公证事项有关的事实,并提供相应的材料。

2、公证处应重点审查:  ①当事人的人数、身份、资格和民事行为能力; ②当事人的意思表示和相应的权利;  ③需公证的行为、事实或文书的内容是否真实、合法。